La contabilidad es un
lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las
empresas.
Definición
La contabilidad es un
sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones
empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información relevante,
expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución económica y
financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tanto terceras
personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones.
Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como un mapa para un
explorador, sin ella no sabría hacia dónde dirigirse.
Sin contabilidad no hay
información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La
información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.
Esta información tiene que
ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.
Comprensible:
Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en
un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.
Relevante:
Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.
Fiable:
No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas.
Oportuna:
Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente
que nos permita actuar en consecuencia.
Cuáles son sus fines
A. Informar de la situación
económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones.
B. Se cumplen las
obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro Mercantil,
Ministerio de Hacienda, etc.).
C. Alimenta la demanda de
información de terceras personas como los bancos (para la concesión de
créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión).
Por todo ello sus funciones
básicas son: elaboración de la información, comunicación, verificación y
análisis.
a) Elaboración de la
información:
Es el proceso básico del
contable, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar. Con este
registro se elaboran los Estados financieros de la empresa.
b) Comunicación:
Estos Estados
financieros se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas
relacionadas con la sociedad.
c) Verificación:
Con esta
función se asegura la veracidad de la información reflejada en los Estados
financieros.
d) Análisis:
Con el
análisis de los Estados financieros, la dirección de la sociedad podrá adoptar las
decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.
Es por ello que el tener
conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o
profesional.
Patrimonio empresarial: definición y composición
El patrimonio empresarial es
el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa debidamente
valorados.
El patrimonio se compone de:
- Bienes: Cosas que se poseen.
- Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.
- Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.
Un negocio va a tener un
patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones afectos a la actividad que desarrolle.
Valoración económica del patrimonio
Para poder valorar el
patrimonio tenemos que considerar esta fórmula:
Bienes + Derechos
– Obligaciones = Valor del patrimonio
A este valor se le conoce
con el nombre de neto patrimonial o patrimonio.
Neto de la empresa, dándonos
el verdadero valor que tiene la empresa para sus accionistas, en un momento
concreto.