El
propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una
entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas potenciales, clientes, administradores,
gobierno, etc.). En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de
usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas.
Con
base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos de
usuarios, la información total que es generada en una organización económica
para diversos usuarios se ha estructurado en tres “subsistemas”:
• El
subsistema de información financiera contabilidad financiera.
• El
subsistema de información fiscal contabilidad fiscal.
• El
subsistema de información administrativa contabilidad administrativa.
A
continuación identificaremos cada uno de dichos subsistemas, así como sus características más relevantes:
Contabilidad
financiera
Se
conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de
contabilidad se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en
términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad,
así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones.
Este
tipo de contabilidad es útil para acreedores, accionistas, analistas e
intermediarios financieros, el público inversionista y organismos reguladores
entre otros, todos usuarios externos de la información contable.
Contabilidad
fiscal
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil sólo para las autoridades gubernamentales.
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil sólo para las autoridades gubernamentales.
Contabilidad
administrativa
Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de contabilidad es útil sólo para los usuarios internos de la organización, como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.
Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de contabilidad es útil sólo para los usuarios internos de la organización, como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.