domingo, 9 de abril de 2017

CONTABILIDAD BÁSICA

La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las empresas.

Definición
La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como un mapa para un explorador, sin ella no sabría hacia dónde dirigirse.

Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.

Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.

Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.

Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas.

Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

Cuáles son sus fines

A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones.

B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.).

C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión).

Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación, verificación y análisis.

a) Elaboración de la información:
Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar. Con este registro se elaboran los Estados financieros de la empresa.

b) Comunicación:
 Estos Estados financieros se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad.

c) Verificación:
Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los Estados financieros.

d) Análisis:
Con el análisis de los Estados financieros, la dirección de la sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.

Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o profesional.

Patrimonio empresarial: definición y composición
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados.

El patrimonio se compone de:

  • Bienes: Cosas que se poseen.
  • Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.
  • Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.


Un negocio va a tener un patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones afectos a la actividad que desarrolle.

Valoración económica del patrimonio

Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula:

Bienes + Derechos – Obligaciones = Valor del patrimonio

A este valor se le conoce con el nombre de neto patrimonial o patrimonio.

Neto de la empresa, dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para sus accionistas, en un momento concreto.



sábado, 8 de abril de 2017

Activo,pasivo y capital



Cuestionario de la Unidad 2 del libro "Primer Curso de Contabilidad" de Elias Lara Flores
1.  ¿Qué representa el activo?
Representa todo los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad.
2. ¿Qué representa el pasivo?
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
3. ¿Qué es el capital contable, el capital líquido o capital neto?
Es la diferencia aritmética que existe entre el activo y el pasivo.
4. ¿Para cuales entidades es utilizado el concepto de capital contable, y para cuales el patrimonio contable?
El concepto de capital contable es utilizado por las entidades con fines lucrativos, y el concepto de patrimonio contable es utilizado para las entidades con fines no lucrativos.
5. ¿Qué es el capital contable o el patrimonio contable?
El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados financieros; por esta razón, también se le conoce como activos netos de una entidad (menos pasivos).
6. ¿Cuándo el capital contable es positivo?
Es cuando el valor del activo es mayor que el importe del pasivo.
7. ¿Cuándo el capital contable es negativo?
Es cuando el valor del activo es menor que el importe del pasivo.
8. ¿Qué representa el capital de trabajo o capital neto de trabajo?
Es la diferencia entre los totales del activo y el pasivo circulantes.
9. ¿Qué es el capital propio?
Es la inversión que hace un solo dueño en la empresa.
10. ¿Qué es el capital social?
Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma de sociedad mercantil.
11. ¿Cuál es la clasificación de capital contable para las entidades lucrativas de acuerdo con su origen?

a) Capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad y;

b) Capital ganado, conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas, así como por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.
12. ¿Cuál es la clasificación del patrimonio contable para las entidades con propósitos no lucrativos, de acuerdo con su grado de restricción?

a) Patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso por parte de la entidad está limitado por disposición delos patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo, y no pueden ser eliminadas por acciones de la administración.

b) Patrimonio restringido temporalmente, cuyo uso por parte de la entidad está limitado por disposición de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los propósitos establecidos por dichos patrocinadores; y

c) Patrimonio no restringido, el cual no tiene restricciones por parte de los patrocinadores, para que esta sea utilizado por parte de la entidad.
13. ¿Qué forman el capital contribuido?
Lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones recibidas por la entidad, así como también el ajuste a estas partidas por la repercusión de los cambios en los precios.
14. ¿A que corresponde el capital ganado?
Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten. El ajuste que por la repercusión de los cambios en los precios se tengan que hacer a este concepto forma parte del mismo.
15. ¿Cuáles son los conceptos que generalmente incluye el capital contable?


Capital contribuido
Capital ganado (déficit)
  •          Capital social.
  •           Aportaciones para futuros aumentos de capital.
  •            Prima de venta en acciones.
  •            donaciones.
  •           utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
  •           Pérdidas acumuladas.
  •           Exceso o suficiencia en la actualización del capital contable.




Ejercicios de la Unidad 2 del libro "Primer Curso de Contabilidad" de Elias Lara Flores
 Indique si el capital de las siguientes entidades es económico, financiero o contable:
1.    Un mecánico tiene herramientas de su propiedad con valor de $125, 000.00
Res. Económico

2.    Una persona física tiene bienes y derechos de su propiedad con valor de $5, 000, 000.00, así como deudas y obligaciones a su cargo por $1, 500, 000.00.
Res. Contable

3.    Un inversionista adquirió un edificio con valor de $4, 000, 000.00, por el cual recibe renta mensuales de $30, 000.00.
Res. Financiero

4.    Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas con el valor de $1, 200, 000.00.
Res. Económico

5.    Una institución bancaria tiene invertidos $8, 000, 000.00 con los cuales otorga préstamos, por los cuales percibe intereses.
Res. Financiero


Otros temas que podrían ser de su interés:
Reglas del cargo y abono

UNIDAD 3: DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

CUESTIONARIO

1. ¿Qué representa la cuenta de caja; porque está representada; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es del activo?
La cuenta de caja es el dinero en efectivo, está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; Aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; Es cuenta del activo porque representa el  dinero en efectivo propiedad de la entidad.

2.¿Qué representa ya que está destinado el fondo de caja chica; con que principia la cuenta de fondo de caja chica; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

El fondo de caja chica representa el dinero en efectivo, destinado para liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

3. ¿Qué representa la cuenta de bancos; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
La cuenta de bancos representa el valor de los depósitos hecho en instituciones bancarias a favor de la entidad; aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.

4. ¿Qué establece la ley del impuesto sobre la renta con respecto al pago por la adquisición de bienes o de servicios; excepto cuando; de que cuenta deben ser los cheques nominativos, que deben contener los cheques nominativos en el reverso, y cuando las autoridades fiscales podrán liberar la obligación de pagar las operaciones con cheques nominativos?

LISR establece que el pago por la adquisición de bienes o servicios recibidos cuyo monto exceda de $ 2000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, débito o de servicios, o a través de los monederos electrónicos que al efecto autorice el servicio de Administración Tributaria, excepto cuando dichos pagos se haga por la prestación de un servicio personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresión “Para bono en cuenta del beneficiario”; las autoridades fiscales podrán liberar la obligación de pagar cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zonas rurales, sin servicios bancarios.


5. ¿Qué son las inversiones temporales; con qué propósito se adquieren; cuando aumenta la cuenta de inversiones temporales; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
Las inversiones temporales son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, se adquiere con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etc., disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.

 

6. ¿Qué son las mercancías; cuando aumenta la cuenta de mercancías; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principiar y al terminar el ejercicio.



7. ¿Quiénes son los clientes; cuando aumenta la cuenta de clientes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
Los clientes son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.


8. ¿Qué son los documentos por cobrar; cuando aumenta la cuenta de documentos por cobrar; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
Los documentos por cobrar son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar.


9. ¿Quiénes son los deudores diversos; cuando aumenta la cuenta de deudores diversos; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
Los deudores diversos son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

10. ¿Qué es el anticipo a proveedores; cuál es su finalidad; cuando aumenta la cuenta de anticipo a proveedores; porque importes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
El anticipo a proveedores es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requieren; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado



11. ¿Qué son los terrenos, y porque terrenos es cuenta del activo?
Los terrenos son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.


12. ¿Qué son los edificios, y porque edificios es cuenta del activo?
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.



13. ¿Qué es el mobiliario y equipo, y porque mobiliario y equipo es cuenta del activo?
Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad dela empresa.

 

14. ¿Qué es el equipo de cómputo electrónico, y porque equipo de cómputo electrónico es cuenta del activo?
Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), scanner, plotters, etc.; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa.



15. ¿Qué es el equipo de entrega o de reparto, y porque equipo de entrega o de reparto es cuenta del activo?
Es el conjunto integrado por vehículos de transportes aéreos, terrestres y marítimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa. 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
16. ¿Cuándo aumentan las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario, y equipo, equipo de cómputo electrónico y equipo de entrega o de reparto, y cuando disminuyen?
Aumenta cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuye cuando se vende o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo.


17. ¿Qué son los depósitos en garantía; cuando aumenta la cuenta de depósitos en garantía; conforme a que disminuye, y porque es cuenta del activo? 
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelación del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en  guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

18. ¿Qué son las inversiones permanentes; con que propósitos se adquieren; cuando aumenta la cuenta de inversiones permanentes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?
Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realización; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa.



19. ¿Qué son los gastos de investigación y desarrollo; con que expectativas se efectúan; que otros gastos incluyen; cuales son los principales; cuando aumenta la cuenta de gastos de investigación y desarrollo; porque aplicación disminuye, y solo cuando es del activo?
Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluye los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u operación en una fase de prueba, los principales son: costos de los materiales utilizados directamente en investigación y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones dedicados específicamente a la investigación y desarrollo, de la depreciación de quipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los sueldos y salarios y además costos relativos al personal destinado directamente a la investigación y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando existan costos y gastos de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.

20. ¿Qué son los gastos en etapas preoperativas de organización y reorganización; en que empresas también se presentan estos gastos; cuando aumenta la cuenta de gastos en etapas de pre operativas de organización y reorganización; porque aplicación disminuye; cuando debe iniciarse su amortización, y porque es cuenta del activo?
Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales; también se presentan en empresas ya en operaciones que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preoperatoria, disminuye por el importe de la amortización de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas pre operativas de organización y administración pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.



21. ¿Qué son los gastos de mercadotecnia y con qué finalidad se hacen; que otros gastos también incluyen; cuando aumenta la cuenta de gastos de mercadotecnia; porque aplicación disminuye, y solo porque parte es cuenta del activo?
Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; también incluyen los gastos de investigación de mercados, la creación de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de investigación, publicidad o promoción devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo solo por la parte del valor de la publicidad o promoción, así como del costo de creación de marcas y nombres comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de operación futuros.



22. ¿Qué son los gastos de organización; cuando aumenta la cuenta de gastos de organización; porque aplicación disminuye, y solo porque parte es cuenta del activo?
Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuros.



23. ¿Qué son los gastos de instalación; cuando aumenta la cuenta de gastos de instalación; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa; se le debe considerar costo a la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo.

24. ¿Qué es la papelería y útiles; que conceptos la constituyen; cuando aumenta la cuenta de papelería y útiles; porque valor disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como los lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio del costo de la papelería y útiles que es propiedad de la empresa; la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.

25. ¿Qué son la propaganda y publicidad; cuando aumenta la cuenta de propaganda y publicidad; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.

26. ¿Qué son las primas de seguros; cuando aumenta la cuenta de primas de seguros; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados; naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

27. ¿Qué son las rentas pagadas por anticipado; cuando aumenta la cuenta de rentas pagadas por anticipado; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aún no están vencidas se pagaron anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

28. ¿Qué son los intereses pagados por anticipado; cuando aumenta la cuenta de intereses pagados por anticipado; porque parte disminuye; porque es cuenta del activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un  crédito; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

29. ¿Quiénes son los proveedores; cuando aumenta la cuenta de proveedores; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercancías a crédito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelven mercancías al proveedor o este conceda algún descuento o rebaja; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las compras de mercancías efectuadas a crédito que la empresa tiene obligación de pagar.

30.  ¿Qué son los documentos por pagar; cuando aumenta la cuenta de documentos por pagar; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagarés a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las letras y pagarés que la empresa tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

31. ¿Quiénes son los acreedores diversos; cuando aumenta la cuenta de acreedores diversos; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancías, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le había adquirido; es cuenta del pasivo porque representa el valor de los adeudos que no proceden de la compra de mercancías que la empresa tiene la obligación de pagar.



32. ¿Qué es el anticipo de clientes; cuál es su finalidad; cuando aumenta la cuenta de anticipo de clientes y porque importes; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías; su finalidad es contar con recursos para producir los artículos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su producción; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías o de servicios, disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el pedido; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los anticipos recibidos de clientes a cuenta de pedidos de mercancías o de servicios que la empresa tiene la obligación de devolver a los clientes si no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.  



33. ¿Qué son los gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados; cuando aumenta la cuenta de gastos pendientes de pago; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicios de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc.; esta cuenta aumenta cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad page total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligación de pagar servicios o beneficios devengados aun no cubiertos por la empresa. 



34. ¿Qué son los impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados; cuando aumenta la cuenta de impuestos pendientes de pago; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nóminas, el impuesto predial, etc.; esta cuenta aumenta cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota; disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligación de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la entidad.

35. ¿Quiénes son los acreedores hipotecarios; cuando aumenta la cuenta de acreedores hipotecarios; cuando disminuye, y porque es cuenta del pasivo?
Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garantía este constituida por la escritura de algún bien inmueble, disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de liquidar.

36. ¿Qué son las rentas cobradas por anticipado; cuando aumenta la cuenta de rentas cobradas por anticipado; porque parte disminuye; porque es cuenta del pasivo, y que parte es la que debe considerarse utilidad?
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa hayan cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre renta por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo; es cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cuales tiene la obligación con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingresos por rentas.

37. ¿Qué son los intereses cobrados por anticipado; cuando aumenta la cuenta de intereses pagados por anticipado; porqué parte disminuye, porqué es cuenta del pasivo, y que parte es la que debe considerarse utilidad?
Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingresos; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingresos por intereses.

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