Los aumentos y disminuciones que sufren los
valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una entidad económica, como
consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben registrarse
en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
Ahora bien, como las cuentas representan
valores de distinta naturaleza, deben determinarse las reglas observables para
conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una disminución a las
diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarán:
Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la Ecuación Contable Fundamental:
Activo = Pasivo + Capital.
Recordando los elementos de la cuenta, se
observa que el Activo queda en calidad de CARGO por aparecer del lado izquierdo
de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable aparecen como
ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).
De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación
Contable (Situación Financiera) sobre la cuenta, establece que:
1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse
mediante CARGOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se
incrementarán mediante ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:
1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los
CARGOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud
de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza
Acreedora por tener Saldos Acreedores
De
los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta
el Activo
Disminuye
el Pasivo
Disminuye
el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta
cuando:
Disminuye
el Activo
Aumenta
el Pasivo
Aumenta
el Capital Contable
Respecto
a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo
siguiente:
El
Capital Contable se incrementa por:
1.
Capital Social
2.
Utilidad del Ejercicio
A
su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:
1.
Ingresos
2.
Egresos
Las Cuentas de Egresos observan reglas del
Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga
en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus
disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así
como las Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben
mostrar un saldo acreedor.
Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que
siempre tendrán un saldo deudor.
Sintetizando, es posible afirmar
que:
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social,
Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un abono, se incrementan abonándolas, disminuyen
cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas,
disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.